arsip adalah. 43 tahun 2009). arsip adalah

Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio,… Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Pelaksanaan akuisisi arsip statis telah diamanatkan pada Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, serta dua peraturan pemerintah. appraisal ) adalah menentukan nilai guna arsip bagi suatu organisasi. 00 WIB. 14. Tujuan pengawasan kearsipan adalah menjamin kepastian atas kepatuhan dan . TENTANG ARSIP STATIS. 10. Hal ini karena arsip harus lebih autentik dan dapat dipercaya sebagai suatu barang bukti yang sah, memiliki informasi secara utuh, dan memiliki asal-usul aturan yang valid. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Berikut penjelasan secara teori dan gambarnya: 1. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. 850,00 - Rp8. Jenis penyimpanan arsip ini dilakukan dengan menata dokumen atau arsip saling bertumpuk di rak ataupun laci ke arah bagian dalam. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip Aktif adalah arsip yang masih dipergunakan sehari – hari sebagai berkas kerja dalam penyelenggaraan administrasi; 6. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pencipta dan pengguna arsip dalam hal ini Kementerian Perhubungan. Pengolahan arsip dinamis ini berdasarkan instrumen skema klasifikasi arsip Universitas Indonesia. Sementara organisasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, yang mempunyai perencanaan, terorganisasi, terlaksana, terkontrol dan terarah, sehingga mencapai tujuan yang direncanakan. Arsip Dinamis. Bisa berupa tulisan, gambar, suara, dan lain sebagainya. Arsip. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenanganPengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. 2. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. Pemeliharaan arsip non kertas seperti foto, mikro film, disket, kaset dan sebagainya, pada hakekatnya tidak jauh berbeda. Dalam era digital seperti sekarang ini, arsip digital sangat penting untuk membantu Anda menyimpan dan mengatur dokumen atau informasi dengan lebih efisien dan efektif. Daftar arsip inaktif adalah daftar arsip inatktif suatu pencipta arsip yang sekurang-kuangnya memuat metadata, yakni pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. 7. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. 6. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 6. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. a. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Kearsipan dalam bahasa inggris berrati filing. 2. Huruf b 10. Yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan arsip non kertas adalah pengaturan suhu dan kelembaban udara di tempat ruang penyimpanan arsip tersebut. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip, dengan segala lema yang dipilih, apakah rekod, dokumen, atau tetapSedangkan arsip statis adalah sebagai bahan pertanggungjawaban nasional kepada generasi kini dan mendatang, yang pada gilirannya menjadi memori kolektif bangsa, jati diri bangsa, dan warisan nasional. Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. Arsip/dokumen statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan/atau lembaga kearsipan; 5. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. 20, Mei 2021 56 akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan Lembaga pencipta arsip terhadap prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundang-undangan melalui audit dan monitoring. Arsip digital dirasa jadi salah satu cara paling aman untuk menyimpan arsip. 2. Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, unit pengolah, kode klasifikasi, deskripsi arsip (uraian yang bersumber dari arsip aktif), kurun waktu, jumlah, tingkat keaslianUnit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telaharsip statis adalah yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. 11. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan, rekaman, disket), kertas. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. 4. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan6. 33. Untuk dapat menyusun secara abjad maka warkat-warkat perlu digolong-golongkan lebih. Menjamin keselematan dan keamanan arsip vital sebelum maupun sesudah bencana. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Idealnya unit pengolah memiliki tata Usaha Unit Pengolah masing. 4. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 12. B. Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. Kebijakan yang wajib ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip adalah terkait dengan Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, Jadwal Retensi Arsip dan Program Arsip Vital. Berdasarkan SK menteri PP dan K nomor69626/a/s nama Arsip Negara berganti menjadi Arsip Nasional. Apabila arsip yang dikelola banyak maka akan membutuhkan biaya yang besar pula untuk pengadaan sarana, tempat, upah tenaga, maupun biaya pemeliharaan dan perawatan. Karena dilakukan secara digital, maka e-archive dilakukan menggunakan teknologi seperti komputer, alat perekam, server, dan perangkat lainnya. Karena perusahaan dan organisasi berurusan dengan banyak surat, volume arsip bisa membengkak. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganIndeks Informasi Arsip adalah catatan tentang kegiatan atau masalah, nama orang, dan nama tempat atau tentang ciri karakteristik tertentu yang terdapat dalam koleksi arsip film, video, rekaman suara, dan foto; 19. Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman (Jumiyati, 2016). Terutama untuk. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Kedua cara tersebut bertujuan untuk melestarikan arsip yang terdampak bencana. Semua arsip-arsip pemerintah adalah hak milik tunggal pemerintah. Pengertian Arsip dan Kearsipan. Oleh karena itu perlu dikelola secara sistematis. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelompokan informasi arsip adalah kegiatan menyusun kartu-kartu deskripsi secara sistematis sesuai dengan skema pengaturan arsip dan untuk menggabungkan nomor kartu apabila isinya saling berkaitan. Lokasi penelitian ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia dengan membahas mengenai jenis-jenis arsip yang terdampak bencana. 6. Jadi, akuisisi arsip adalah sebuah proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima arsip yang memiliki nilai guna untuk pertanggungjawaban nasional atau arsip statis dari berbagai lembaga negara dan juga badan-badan pemerintah, swasta, atau perorangan sesuai dengan bagaimana ketentuan dalam perundang-undangan. (a) Guide. Strategi yang dilakukan adalah berfokus pada menghubungkan proses bisnis dengan. 5. Arsip statis. Dari beberapa pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa arsip dinamis aktif adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun pelaksanaan Administrasi Negara. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan. 14. 1. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. Tinggal bagaimana penerapannya dalam pengelolaan arsip bagi kehidupan kebangsaan, organisasi, perusahaan dan perkantoran sehingga pada akhirnya dapat terwujud dunia. 3. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat dengan ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. 4. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Berdasarkan Keaslian. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. 9. 9. Arsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Tema Jurnal Kearsipan yang akan diterbitkan tahun 2009 adalah: Peranan Arsip dalam Reformasi Birokrasi, dengan cakupan sbb: a. 12. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganUnit Kearsipan adalah suatu unit dari suatu organisasi yang bertugas untuk melaksanakan kegiatan penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan Arsip/surat. Berdasarkan Pasal 4 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dinyatakan bahwa : Setiap Orang berhak memperoleh Informasi Publik sesuai dengan ketentuan Undang-Undang ini. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 8. 5. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Unit Pengolah adalah unit organisasi pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Indeks Rekaman Wawancara adalah sarana penemuan berupa daftar nama dan masalah yang menunjuk pada isi rekaman wawancara sejarah. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dalam dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,. Sebelum berkembangnya arsip digital seperti saat ini, dulu arsip hanya berbentuk arsip fisik atau yang dapat dipegang. Sebagai penanda arsip yang sedang dipinjam. Manfaat menggunakan arsip digital adalah: a) Cepat ditemukan tanpa meninggalkan meja kerja, atau bisa diakses dimana saja. Arsip sebagai informasi dan. Selain itu perlu disusun kebijakan terkait dengan pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, dan penyusutan arsip. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau kotak arsip sesuai pengelompokan. Berdasarkan Sularso Mulyono, pengertian dari arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang. 4. Pengertian Arsip Menurut UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang. Arsip-arsip yang melampaui masa usia 40 tahun diperlakukan secara. Pengertian kearsipan sebagai sebuah sistem adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola, dan menjaga dokumen dan arsip agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien. Program Preservasi Arsip Preservasi arsip adalah mencakup semua aktivitas untuk memperpanjang usia guna arsip. Pengelompokan fisik arsip adalah kegiatan menyusun arsip foto sesuai dengan nomor definitif yang disusun sesuai skema pengaturan arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga Kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang Kearsipan yang berkedudukan di ibukota Negara. File adalah bendanya, sedangkan filing. 2. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 2. “Masih banyak diantara kita tidak peduli terhadap arsip. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Apa itu Akuisisi Arsip? Akuisisi berasal dari bahasa Inggris yaitu acquisition. 6. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. Tipe pertama, Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009). Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pendeskripsian. A. 9. 8. Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna administrasi); 2. Guna lain dari arsip adalah sebagai alat ukur kegiatan organisasi dan sebagai sumber ilmu pengetahuan. Karakteristik arsip adalah sebagai. 8. Al-Maktabah Vol. 3. Sebagai tambahan informasi, berikut pengertian arsip digital menurut dua sumber lain: Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. 1. penyelenggaraan kearsipan, adalah: 1. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selamajangka waktu tertentu. 9. Maher (1992;17) meyatakan bahwa university archives adalah suatu program terpadu yang terdiri dari kebijakan, sumber daya manusia, dan sumber daya lainnya berupa khazanah yang dimilikinya, serta2. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Pengelompokkan Arsip. Yang termasuk bukan arsip antara lain ; amplop-amplop, map-map, blanko-blanko, formulir-formulir yang telah kadaluwarsa dan sebagainya. Bagi Anda yang tengah mencari lemari arsip terbaik untuk penyimpanan di kantor, berikut adalah daftar rekomendasi produknya yang bisa pertimbangkan. 8. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 13. Dari pernyataan tersebut, arsip adalah rekam informasi, terlepas dari media atau karakteristik, dibuat atau diterima oleh suatu organisasi yang berguna dalam operasi organisasi. Sedemikian lengkap UU No. Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh pencipta arsip. Siaran Pers. Arsip dapat dilihat dari beberapa fitur dan karakteristik. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertian arsip dan kearsipan. Pembuatan arsip perlu diregistrasi oleh arsiparis dan didokumentasikan. 3. 34. 5. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar.